Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор командных встреч
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора командных встреч, который будет отвечать за эффективную организацию, планирование и сопровождение встреч внутри команды. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, способности управлять временем и внимания к деталям. Координатор будет играть ключевую роль в обеспечении того, чтобы все встречи проходили гладко, вовремя и с максимальной продуктивностью.
Основные обязанности включают в себя планирование регулярных и внеплановых встреч, координацию расписаний участников, подготовку повесток дня, ведение протоколов и последующее отслеживание выполнения задач. Координатор также будет взаимодействовать с различными отделами и уровнями управления, чтобы обеспечить согласованность и прозрачность коммуникаций.
Идеальный кандидат должен обладать опытом работы в административной или координационной роли, уметь работать в условиях многозадачности и демонстрировать высокий уровень организованности. Знание современных инструментов для видеоконференций, календарей и управления задачами является обязательным.
Координатор командных встреч будет способствовать улучшению командной динамики, повышению эффективности коммуникаций и достижению целей компании. Эта позиция особенно важна в гибридной или удалённой рабочей среде, где четкая организация встреч играет решающую роль в поддержании продуктивности и вовлеченности сотрудников.
Если вы обладаете проактивным подходом, умеете работать с людьми и стремитесь к созданию эффективной рабочей среды, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация командных встреч
- Координация расписаний участников
- Подготовка и рассылка повесток дня
- Ведение протоколов встреч и их распространение
- Отслеживание выполнения задач после встреч
- Обеспечение технической поддержки для онлайн-встреч
- Сбор и анализ обратной связи по эффективности встреч
- Сотрудничество с другими отделами для согласования графиков
- Управление календарями руководителей и команд
- Обеспечение конфиденциальности информации, обсуждаемой на встречах
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной или координационной роли от 1 года
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать с календарями и системами планирования
- Знание инструментов видеоконференций (Zoom, MS Teams и др.)
- Внимание к деталям и способность работать в условиях многозадачности
- Навыки ведения протоколов и деловой переписки
- Способность работать как самостоятельно, так и в команде
- Высшее образование будет преимуществом
- Гибкость и адаптивность к изменениям в расписании
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации встреч?
- Какие инструменты вы используете для планирования и координации?
- Как вы справляетесь с конфликтами в расписании?
- Как вы обеспечиваете эффективность командных встреч?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось срочно организовать важную встречу.
- Как вы ведете протоколы и отслеживаете выполнение задач?
- Как вы взаимодействуете с удалёнными участниками команды?
- Какие меры вы принимаете для обеспечения конфиденциальности информации?
- Как вы справляетесь с несколькими задачами одновременно?
- Какие методы вы используете для сбора обратной связи после встреч?
